Ledig stilling: Administrasjonssekretær

Arbeidsgiver: IOGT i Norge
Stillingstittel: Administrasjonssekretær
Søknadsfrist: 01.10.2022
Ansettelsesform: Fast

IOGT jobber for at det skal være lett å ta rusfrie valg og vi har stor aktivitet rundt i hele landet gjennom en aktiviteter for barn, familier, foreldre, mennesker med rusutfordringer og ungdom som sliter med livene sine. Vi er snaut 40 ansatte, 2500 medlemmer, hundrevis av frivillige og flere tusen deltakere. Det er mye som skjer og mye vi vil få til, og vi trenger deg som har evne til å holde i orden på både medlemmene, materiellet og kontaktene våre i en ivrig og engasjert stab og organisasjon. Vi har allerede en dyktig administrasjonsrådgiver i 80 % stilling. Men med økende arbeidsoppgaver for administrasjonen er det også for rom for en medarbeider i en administrasjonssekretærstilling ved IOGTs sentralkontor. Du vil få en viktig rolle i å koordinere og utføre administrative oppgaver for IOGTs ledelse og stab i tett samarbeid med vår dyktige administrasjonsrådgiver.

Vi ønsker at du innehar kontorfaglig bakgrunn og god kjennskap til frivillige organisasjoner.

Vi søker deg som trives med å jobbe både selvstendig og i team, er trygg og initiativrik, og som er bekvem i en rolle hvor du "holder i trådene" i noen prosesser. Stillingen krever god struktur, systematikk og evne til å holde oversikt over mange oppgaver og prosesser samtidig.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for oppfølging av medlemssystem og medlemskontakt
• Bistå med utforming og utsendelse av informasjon i organisasjonen
• Posthåndtering - henting og utsendinger av materiell
• Bestillinger og innkjøp av materiell, reiser, hotellrom, lokaler, kontorutstyr, inventar
• Sørge for at lokalene våre er ryddige og trivelige og ha oversikt over lageret
• Oppfølging av skoler og organisasjoner i foreldreprogrammet Sterk&Klar
• Bistå i praktisk tilrettelegging av møter og kurs
• Kontingentoppfølging
• Ajourføring av eiendomsregister
• Drift av IOGT-butikken (i hovedsak en nettbutikk)
• Ansvar for sentralbordtjenester
• Arkivering
• Andre oppgaver kan legges til stillingen

Kvalifikasjoner

•  Kontorfaglig utdanning eller relevant utdannelse
•  Erfaring innen kontorarbeid
•  Erfaring fra frivillig arbeid eller frivillige organisasjoner.
•  Gode IKT kunnskaper og kompetanse vektlegges
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du må kunne snakke og skrive norsk flytende
• Tilstrekkelige engelskkunnskaper 
• Personlig egnethet vektlegges

Personlige egenskaper

• Strukturert, målrettet og løsningsorientert
• Positiv innstilling og med stor arbeidskapasiet
• Gode samarbeidsevner og gode kommunikasjonsevner
• Ansvarsbevisst og sørvisinnstilt

Vi tilbyr

•  et godt arbeidsmiljø i hyggelige lokaler sentralt i Oslo
•  varierte arbeidsoppgaver i en dynamisk stab
•  utviklingsmuligheter   
• kantineordning med sunne og rimelige måltider i fellesskap med et fagmiljø på tvers av organisasjoner i Torggata
• Lønn etter avtale og god pensjonsordning             

Er du interessert - ikke nøl - og søk. Søknad å være elektronisk.

Om arbeidsgiveren

IOGT i Norge er en livsynsåpen og partipolitisk uavhengig organisasjon i vekst. Vi driver ruspolitisk påvirkningsarbeid, forebyggende tiltak og et utstrakt sosialt arbeid for rusavhengige og for barn og unge. Vi jobber for at det skal være lett å ta rusfrie valg, og vil bidra til et trygt og inkluderende samfunn.

Sted: Torggata 1, 0181 Oslo