Ledig stilling: Medlems- og frivillighetskoordinator

IOGT jobber for at det skal være lett å ta rusfrie valg og vi har stor aktivitet rundt i hele landet gjennom aktiviteter for barn, familier, foreldre, mennesker med rusutfordringer og ungdom som sliter med livene sine. Vi er snaut 40 ansatte, 2500 medlemmer, hundrevis av frivillige og flere tusen deltakere. Det er mye som skjer og mye vi vil få til, og vi trenger deg som har evner til å holde i orden på både medlemmene våre og koordinere alle dem som ønsker å bidra med frivillig innsats i organisasjonen i samarbeid med med ivrige og engasjerte medarbeidere. Du vil også ha ansvar for utsending av materiell og informasjon og være den som sørger for at sentralbordet besvares. Vi har allerede en dyktig administrasjonsrådgiver i 80 % stilling. Men med økende arbeidsoppgaver for administrasjonen er det også behov for en medarbeider som tar ansvar for medlemsarkivet og medlemskontakt og som kan bistå prosjekter, kampanjer og virksomheter med å rekruttere og koordinere frivillige. Du vil få en viktig rolle i å koordinere og utføre administrative oppgaver IOGT ledelse og stab i tett samarbeid med vår dyktige administrasjonsrådgiver.

Vi søker deg som trives med å jobbe både selvstendig og i team, er trygg og initiativrik, og som er bekvem i en rolle hvor du "holder i trådene" i noen prosesser. Stillingen krever god struktur, systematikk og evne til å holde oversikt over mange oppgaver og prosesser samtidig. Du bør ha god kjennskap til frivillige organisasjoner og trives med å snakke med mennesker.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for oppfølging av medlemssystem (Hypersys) og medlemskontakt, herunder kontingentoppfølging
• Sentralbord og behandling av innkommende post og e-post
• Koordinere frivillige/medlemmer i samarbeid med ansatte og tillitsvalgte i organisasjonen
• Bidra til å utvikle organisasjonen
• Delta i utforming og utsendelse av informasjon i organisasjonen
• Utsending av materiell, både internt i organisasjonen og i nettbutikken
• Oppfølging av skoler og organisasjoner i foreldreprogrammet Sterk&Klar
• Andre oppgaver kan legges til stillingen

Kvalifikasjoner

•  Erfaring innen kontorarbeid
•  Erfaring med oppfølging av frivillige
• Erfaring fra frivillig arbeid eller frivillige organisasjoner.
•  Gode IKT kunnskaper og kompetanse vektlegges
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du må kunne snakke og skrive norsk flytende
• Tilstrekkelige engelskkunnskaper 
• Personlig egnethet vektlegges

Personlige egenskaper

• Strukturert, målrettet og løsningsorientert
• Positiv innstilling og med stor arbeidskapasiet
• Gode samarbeidsevner og gode kommunikasjonsevner
• Ansvarsbevisst og sørvisinnstilt
• Trives med å snakke med alle typer mennesker over telefon
• Som ansatt i IOGT må du opptre lojalt mot organisasjonens formål og verdier

Vi tilbyr

•  et godt arbeidsmiljø i hyggelige lokaler sentralt i Oslo
•  varierte arbeidsoppgaver i en dynamisk stab
•  utviklingsmuligheter   
• kantineordning med sunne og rimelige måltider i fellesskap med et fagmiljø på tvers av organisasjoner i Torggata
• Lønn etter avtale og god pensjonsordning             

Er du interessert - ikke nøl - og søk. Søknad å være elektronisk.

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson: Christoffer Larsen

Stillingstittel: HR- og administrasjonsrådgiver

Telefon: 23 21 45 80

Mobil: 975 63 243