Referat fra årsmøtet 2018

15. april, kl. 12.00 i IOGT-lokalet Fremtiden, Pellygata 70, Sarpsborg 

1. Åpning og konstituering av årsmøtet 
   Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent.  
   1. Valg av møteleder 
      Vedtak: Espen Dahl Svendsen ble valgt til møteleder. 
   2. Valg av referent 
      Vedtak: Mari Marthe Katt-Ugle ble valgt til referent. 
   3. Valg av protokollunderskrivere 
      Vedtak: Kirsten Tangen og Per Janssen ble valgt til å skrive under protokollen 
   4. Valg av tellekorps 
      Vedtak: Bjørg Fohlin, Ole Jørgen Myhrvold og Jan Egil Lund ble valgt til tellekorps 
2. Årsmelding 
   Bjørg Fohlin meldte fra om at det var sendt inn noen underskrifter fra Hvit jul standen i Concordia som ikke var tatt med i listen som ble presentert i årsmeldingen. 
   Vedtak: Årsmeldingen ble tatt til etterretning. 
3. Regnskap 
   Hvorfor er andre utgifter gått så dramatisk ned. Det skyldes at de for 2017 er mer riktig fordelt på ulike andre poster.  
   Det ble stilt spørsmål om hvorfor inntektene for utleie på Fremtiden har gått ned. – Ca 30 000 av inntektene kommer ikke inn før i 2018.  
   Kostnaden for produksjon av håndboka er gått opp. Og dette stemmer. Det er ikke ført andre ting på den posten for 2017 enn for 2016.  
   Revisjonsberetningen ble lest opp.  
   Vedtak: Regnskapet ble godkjent.  
4. Louise Westbys fond. Regnskap og vedtektsendring.  
   Vedtak: Beretningen og regnskapet for Louise Westbys fond ble tatt til orientering.  
   Vedtak: Forslaget til nye vedtekter ble vedtatt.  
5. Ludvig og Dorothea Larsens stiftelse. Regnskap.  
   Styret orienterte om at de ønsker å avvikle Ludvig og Dorothea Larsens stiftelse og overføre pengene til Louise Westbys fond for å redusere ressursbruken i forbindelse med forvaltningen av disse midlene. Det er representantskapet i stiftelsen som godkjenner beretning og regnskap for stiftelsen.   
   Vedtak: Regnskap og årsberetning ble tatt til orientering.  
6. Arbeidsplan 
   Kirsten Tangen og Ingolf Aurlund fremmet forslag om at det skulle ryddes opp i regionens lager i Concordiabygget. Møtet ble enige om følgende forslag til tilleggspunkt til arbeidsplanen under organisasjon og kommunikasjon: 
   ARKIVMATERIALE 
   Lagerlokalet i Concordiabygget gjennomgås med sikte på registrere og rydde i det som finnes der.  
   Vedtak: Arbeidsplanen ble vedtatt med det foreslåtte tilleggspunktet.   
7. Budsjett 
   Vedtak: Budsjettet ble vedtatt. Med en planlagt bruk av egenkapital på kr 262 615,-.  
8. Valg: 
   Kirsten Tangen la frem innstillingen på vegne av valgkomiteen. 
   Det ble kommentert at det var få damer som var innstilt. Det ble oppfordret til at valgkomiteen arbeider for å få til en bedre kjønnsfordeling både i styret og i valgkomiteen neste år.  
   1. Valg av styreleder 
      Vedtak: Espen Dahl Svendsen ble valgt til leder.  
   2. Valg av økonomileder 
      Vedtak: Kjell Erik Akersveen ble valgt til økonomileder.  
   3. Valg av 3 styremedlemmer 
      Vedtak: Alfred Isaksen, Magnus Vidir Klingenberg, Ann Kristin Belsby ble valgt til styremedlemmer  
   4. Valg av varamedlemmer 
      Vedtak: Det ble ikke valgt noen varamedlemmer.  
   5. Valg av to revisorer 
      Vedtak: Ingolf Aurlund og Kirsten Tangen ble valgt til revisorer.  
   6. Valg av to styremedlemmer til Louise Westbys fond 
      Vedtak: Svein Sæterdal og Bergfinn Aaby ble valgt til styremedlemmer i Louise Westbys fond.   
   7. Valg av valgkomité 
      Vedtak: Håvard Tangen, Per Janssen og Ole Jørgen Myrvold ble valgt til valgkomite.